Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

26 Tháng Tư, 2017
1.434 Views

Bạn đang muốn phỏng vấn xin việc làm và cần phải viết một bức Email thật ấn tượng đối với nhà tuyển dụng? Đừng lo, Linkleads chia sẻ một số kỹ thuật bạn cần sử dụng trong cách viết Email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh. Cách viết Email chuyên nghiệp (gồm cả formal và informal) bao giờ cũng bao gồm 3 phần chính: Mở đầu (beginning), Thân (Body) và Kết thúc (Ending).

cách viết email bằng tiếng anh

1. Beginning
– Trong cách viết Email bằng tiếng Anh, nếu bạn đã biết tên người nhận, ta viết theo cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ),
Ex: Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen,
– Nếu mối quan hệ gần gũi (trong cách viết Email informal), bạn nên dùng tên first name:
Ex: Hi Kelly, Dear Kelly….
– Trong trường hợp trang trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin người nhận, bạn có thể dùng:
“To whom it may concern” hoặc “Dear Sir/Madam”
2. Body
Sử dụng những quy chuẩn trong cách viết Email xin việc.
Sau lời chào thư, bạn sẽ nêu lý do viết Email xin việc tới nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu câu thông dụng nhất:
– I am writing to apply for the X position which was advertised in daily newspaper
– I would like to apply for the post of X as advertised on Y.
– I am writing in regards to the position of X currently advertised on Y.
– I am writing in response to your advertisement in X inviting applications for Y.
– I have recently seen an advert on the X for the position of Y and I would like to apply with my interest.
* Về mặt nội dung trong cách viết Email xin việc bạn cần lưu ý: Ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Những ý chính cần nêu rõ bao gồm: quá trình học tập, ví dụ như nói bạn đã tốt nghiệp trường nào (From my C.V, you can see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (Up to present, I have been working for…). Cuối cùng hãy nêu ra những đặc điểm về tính cách của bản than phù hợp và có thể giúp bạn làm tốt công việc đang ứng tuyển (In addition, I am active and enthusiastic. I can…)
* Câu kết trong phần nội dung, ứng viên khẳng định lại một lần nữa rằng mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, chủ động hẹn một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng (I consider myself as the best candidate for your vacacy… .

email xin việc bằng tiếng anh
3. Ending
– Sử dụng “Regards”, “Best Regards” – hai từ này được dùng khá thông dụng trong cách viết Email bằng tiếng Anh.
– Sử dụng “Faithfully Yours” nếu bạn không biết tên người nhận thư, bạn có thể dùng cách này
* Chú ý: dấu phẩy cuối các từ / nhóm từ trên
Regards,
Sincerely Yours,
Faithfully Yours,
Sau đó, ký, phải ghi đầy đủ họ và tên.

Một điều hết sức quan trọng trong cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh đó là “Chơi theo luật của nhà tuyển dụng”
Hãy dành thời gian để tìm hiểu về các hướng dẫn nộp hồ sơ của công ty và làm theo những điều đó. Có nhiều công ty đưa ra những hướng dẫn trên websiste của họ. Kiểm tra cẩn thận, đọc lại lần nữa xem trong cách viết Email xin việc của bạn có bị mắc lỗi chính tả không. Hãy tự đặt mình vào vai trò là nhà tuyển dụng để nhận biết rõ hơn lối diễn đạt trong cách viết Email của mình mình đã ổn chưa.

Linkleads – chuyên tư vấn, hỗ trợ, cung cấp các dịch vụ về email, email marketing tốt nhất Việt Nam
Trong xu hướng hiện nay, cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh đóng vai trò không thể thiếu trong bộ hồ sơ của bạn nếu bạn ứng tuyển vào một công ty nước ngoài. Nếu các ứng viên thời hội nhập phải gửi một bức Email xin việc bằng Tiếng Anh, kèm theo các văn bằng, chứng chỉ…thì trước hết, hãy tuân thủ đúng theo nguyên tắc trong cách viết Email như các chỉ dẫn ở trên để có thể gây ấn tượng tốt đẹp trong mắt nhà tuyển dụng.

Tác giả: precence

Leave A Comment